כיצד מעריכים כמה כוח אדם נדרש לפרויקט בענף הבנייה?

הערכת כוח אדם בבנייה היא החלטה הנדסית ותפעולית, לא רק שורה בתקציב. היא נשענת על כמויות עבודה מדויקות, קצבי ביצוע ריאליים, אילוצי אתר ולו"ז שמחבר בין עשרות בעלי מקצוע. טעות קטנה בשלב התכנון מתגלגלת לשטח כעיכוב, כשעות נוספות יקרות וכפגיעה באיכות.

המפתח, עליו חשוב לשים דגש במהלך קורס מנהל עבודה בבניין ובכל פרויקט מחדש, הוא תהליך שקוף: מגדירים היקף ונקודות מסירה, מפרקים למשימות ברות מדידה, מייצרים אומדן שעות אדם, ממירים אותו לצוותים לפי לוחות עבודה ואילוצים, ומעדכנים תוך כדי תנועה לפי ביצוע בפועל.

הגדרת היקף ועקרונות בסיס

מה מחשבים

היקף העבודה נגזר מהתוכניות והכתב כמויות. לכל פריט מחברים יחידת מידה, קצב ביצוע טיפוסי והנחות אתר. ממדים אלה מייצרים את אומדן השעות ולאחר מכן את היקף הצוותים לפי תקופת הביצוע הרצויה.

נתוני כניסה שחייבים לאסוף

• כתב כמויות מאומת לכל דיסציפלינה, כולל עדכוני תכנון אחרונים.

• הנגשה, מנופי הרמה, מעליות שירות ושטחי אחסון זמינים.

• לוח מסירות חלקיות ויעדי ביניים מחייבים.

• מגבלות שכנות, רעש, שעות עבודה ואקלים עונתי.

• זמינות קבלני משנה קריטיים ושרשרת אספקה לחומרים.

שיטות אמדן מקובלות

בחירת השיטה לפי שלב הפרויקט

בשלב מוקדם משתמשים בשיטות אנלוגיות ופרמטריות, וככל שהתכנון מתקדם עוברים לאמדן תחתית פירוק.

• אנלוגי: השוואה לפרויקט דומה, עם תיקונים לשוני בגובה, חומר ומורכבות.

• פרמטרי: שימוש בנוסחאות לפי מ״ר, מ״ק, מטר רץ או יחידה תפקודית.

• תחתית פירוק: WBS מפורט, קצב ביצוע לכל פעילות וחשבונות מדויקים לשעות.

• היברידי: בסיס פרמטרי עם פירוק מפורט לפעילויות מסוכנות או צווארי בקבוק.

חישוב עומס עבודה והמרה לכוח אדם

חישוב שעות אדם

לכל פעילות: שעות אדם שוות לכמות עבודה כפול קצב ביצוע מתוקנן. לדוגמה, יציקה של 300 מ״ק בטון בקצב 5 מ״ק לשעת צוות מניבה 60 שעות צוות. אם נדרשות שלוש משמרות בשל אילוץ זמנים, מחלקים את סך השעות לפריסת המשמרות עם מקדמי התארגנות.

מועדי עבודה וניצולת

המרה לאנשים בפועל נעשית על בסיס שעות זמינות לעובד לחודש, בניכוי חופשות, הדרכות ושעות בטיחות. ניצולת ריאלית באתר אינה 100 אחוז בשל מעבר בין אזורים, המתנה למנוף ותיאומים. מקובל להציב ניצולת של 75 עד 85 אחוז, ולהוסיף כרית קטנה לפעילויות תלויות מזג אוויר.

מקדמי התאמה והסתייגויות

מתי מתקנים את קצב הביצוע

קצבים מספריים אינם פועלים בוואקום. יש לתקן אותם כשיש אילוצים ייחודיים.

• עבודה בליבה פעילה או ליד קהל חי מקטינה קצב ומגדילה פיקוח.

• שטח אתר צפוף, מעלית שירות אחת או מנוף בודד יגבילו תפוקה.

• עבודות לילה או סוף שבוע ידרשו תוספת שכר ופיקוח בטיחותי מוגבר.

• טופוגרפיה מאתגרת ועונות גשם יחייבו חלונות צפים בלו"ז.

תזמון, רצפים ותיאומי מקצועות

מסלול קריטי והשלכתו על צוותים

ניתוח מסלול קריטי מזהה פעילויות שמכתיבות את משך הפרויקט. אם פעולת מים וסניטציה נמצאת על המסלול, משקיעים שם בתגבור צוותים או בשינוי רצף כדי לשחרר צוואר בקבוק. ההחלטה האם להוסיף אנשים או לפתוח חזית נוספת תיעשה לפי גישה והפרדה ברורה בין אזורי עבודה.

טקט טיים ולין קונסטרקשן

במבנים רב קומתיים מתאים לעבוד בטקט טיים: מחלקים את הבניין ליחידות חזרתיות, מגדירים צוות מול יחידה ופרק זמן קבוע, ומתזמרים מעבר רציף מקומה לקומה. השיטה משטחת עומסים, מצמצמת המתנות ומייעלת את מספר האנשים באתר בכל נקודת זמן.

לוגיסטיקה, ציוד ומשמעותם על כוח אדם

ציוד הרמה ותשתיות זמינות משנים את משוואת הצוותים. מנוף אחד שמשרת כמה קבלני משנה יוצר תורים. תכנון חלונות מנוף, נקודות מסירה בקומה ושילוט לוגיסטי מפחיתים מספר אנשים שנדרשים להובלות ידניות. אם אין מעלית שירות בשלבי סיום, מוסיפים כוח עזר זמני או משנים סדרי אספקה כדי לשמור על קצב בלי לשרוף שעות מיותרות.

מבנה צוות ופיקוח

מי חייב להיות בכל צוות

חלוקת תפקידים ברורה מונעת עומס על מנהלות ומנהלים ומקטינה טעויות.

• מוביל צוות שמנהל בטיחות, איכות וקצב.

• אנשי מקצוע מיומנים למשימות קריטיות לפי הדיסציפלינה.

• עוזרות ועוזרי התקנה להובלות, ניקיון וסידור חזית.

• פיקוח איכות יעודי במקטעים רגישים, לפי נקודות עצירה מאושרות.

מדדי בקרה ועדכון תחזית

דאשבורד שבועי שמחזיק את התכנון חי

מדידה נגד התכנון הכרחית. בוחנים מדדי ביצוע כמו אחוז תוכנית שהושלם, תפוקה ליום צוות, שיעור תיקונים, וזמני המתנה למנוף. כשהמדדים מראים ירידה עקבית, מעדכנים תחזית כוח אדם: או מוסיפים צוותים, או מארגנים מחדש רצפים, או מאריכים לו"ז בהסכמה.

חיבור תקציב וביצוע

מעקב לפי קודי עלות מאפשר לזהות היכן נשרפות שעות מעבר למתוכנן. Earned Value פשוט מסמן מוקדם שסטינו מהקצב. כשהביצוע רחוק מהתכנון, מפעילים תחקיר שורש סיבה קצר ומתקנים לפני שהפער מצטבר.

דוגמאות קצרות לפי סוג פרויקט

מבנה מגורים רב קומות

עבודות חזרתיות מאפשרות טקט טיים. מגדירים יחידת קומה ומקצים צוות לכל דיסציפלינה לפי משך מחזור. אם כל קומה נסגרת בשישה ימים, מתזמנים כך שבכל יום צוות אחר נכנס לקומה הבאה. כדי לשמור על זרימה מוודאים לוגיסטיקה: מעלית שירות זמנית, נקודות פריקה קבועות וסידור חומר לילה לפני תחילת משמרת.

שיפוץ פנים במתחם פעיל

כאן קצבי הביצוע נחותים עקב מגבלות רעש ובטיחות קהל. משמרות קצרות וזמני לילה מצריכים צוות קטן עם ריבוי מיומנויות כדי לצמצם העברות. הוספת כוח אדם לא תמיד מועילה, כי המרחב מצומצם. הפתרון הוא תיאום חד ופרה-פבריקציה במידת האפשר כדי לקצר שהייה באתר.

פרויקט תשתית

בכבישים וצנרות טווחי מזג אוויר, סגירות נתיבים ורוחב חזית מכתיבים את כוח האדם. פותחים מקטעים ארוכים ככל שניתן ומפצלים לצוותים מקבילים, תוך שמירה על בטיחות תנועה. משקיעים בהובלה מכנית כדי להחליף עבודת כפיים ולשמור קצב קבוע.

קבלני משנה, הסכמים ויחסי עבודה

תכנון כוח אדם חוצה את גבולות החברה הקבלנית. קבלנות משנה דורשת ודאות קיבולת. בהצעות מחיר יש להכניס התחייבות לקצבי ביצוע, זמינות צוותי חירום ותמחור שעות לילה. הסכמי מסגרת מצמצמים סיכון למחסור כוח אדם בפיקים. ביחסי עבודה יש לשמור על יחס חניכה מותר, הסמכות בטיחות תקפות ושגרות תדרוך יומיות.

בטיחות ואיכות כחלק מהחישוב

בטיחות אינה אחר כך. הוספת מדריכות ומדריכי בטיחות לאתר גדול משנה את סך האנשים אך מקטינה תאונות ועצירות. גם בקרת איכות בשוטף מונעת תיקונים יקרים שמכפילים שעות. נקודות עצירה מוגדרות לשריפת בדיקות ומדידות מכניסות משמעת ומשפרות דיוק באומדן המקורי, כי הן מייצרות נתוני ביצוע אמינים עבור הפרויקט הבא.

אוטומציה, פרה-פבריקציה ודיגיטל

ככל שמרכיבים עוברים ייצור במפעל, כך מופחת כוח האדם באתר ונשלטת האיכות. מודלים דיגיטליים, תיאום BIM וקריאת כמויות אוטומטית מצמצמים חוסר ודאות בתוכניות ומונעים כפילות עבודה. בכל מעבר לטכנולוגיה חדשה, מחשבים מחדש את פרופיל הכישורים בצוות ואת עקומת הלמידה, ומוסיפים זמן חפיפה ראשוני בלו"ז.

טעויות נפוצות שיש להימנע מהן

• שימוש בקצבי ביצוע אידיאליים ללא תיקון לאילוצי אתר.

• הוספת אנשים לפעילות צפופה במקום לפתוח חזית נוספת.

• הזנחת לוגיסטיקה ומהלך חומרים שמכתיבים קצב בפועל.

• ערבוב משימות רטובות ויבשות שאין להן נקודות הפרדה.

• היעדר מדידה שוטפת שמונעת תיקון מוקדם של סטיות.

לסיכום

הערכת כוח אדם טובה בבנייה בנויה על תשתית נתונים, פירוק נכון למשימות, קצבי ביצוע מתוקננים ותיאום הדוק בין לוגיסטיקה, לו"ז וקבלני משנה. מתחילים בכמויות, מתרגמים לשעות אדם, מתקנים למציאות האתר וממירים לצוותים לפי ניצולת ומועדי עבודה. לאורך הפרויקט מודדים ביצוע, משווים לתכנון ומעדכנים את ההקצאה בלי היסוס. כשפועלים כך, מקבלים אתר בטוח, קצבי ביצוע יציבים, איכות עקבית ומסירה שמכבדת את התקציב ואת לוח הזמנים.