אם כבר אתם משלמים על תוכנה, מוטב כי היא תהיה כזאת שמביאה תוצאות. ניהול טוב ואפקטיבי של תזרים מזומנים יאפשר לכם לשמור על העסק רווחי לאורך זמן. ביום בו העסק הופך לעסק לא רווחי, יהיה עליכם לחשוב איך להפוך את הקערה על פיה. מוטב כי תפעלו במהרה, לפני שכבר יהיה מאוחר מדי.
תוכנה ידידותית למשתמש
לא כל בעלי העסקים מגיעים עם רגע טכני גבוה, לכן התוכנה חייבת להיות פשוטה לתפעול. במקרה בו התוכנה לא תהיה ידידותית למשתמש, יהיה רשה לעבוד איתה לאורך זמן. יכולים להיות מקרים בהם בעל העסק יעדיף לוותר על התוכנה, למרות שהיא נמצאת ברשותו. זוהי הסיבה שבגינה חשוב מאוד שהתוכנה תהיה כמה שיותר פשוטה. בלי פונקציות מורכבות שהופכות את ההתעסקות איתה להתעסקות בלתי אפשרית.
דיווחים מדויקים בזמן אמת
תוכנה לניהול תזרים מזומנים מחויבת לספק לכם את תמונת המצב הכי מדויקת שיש. לא תרצו להגיע למצב בו אתם מפספסים דברים, רק בגלל שהתוכנה לא דיווחה לכם את הנתונים בזמן. ישנן תוכנות שמסוגלות לדווח תמיד מה קורה בעסק במישור הזה, דיווחים ישירים 24/7. מבחינתכם מדובר על פלוס משמעותי, כזה שיוריד את מפלס הלחץ שלכם. פתאום תמצאו את עצמכם במצב בו אתם מצליחים לעצור סחף שלילי בזמן, והופכים אותו לחיובי. זה שאתם עם האצבע על הדופק, יוביל לכך שתחסכו הפסדים כספיים מהותיים.
ריכוז כל הנתונים הפיננסים
לבעלי עסקים רבים יש מספר רב של חשבונות בנק, דבר שעשוי ליצור בלבול רב. האם אתם מרגישים שאתם שולטים בכל מה שקורה? תוכנת תזרים מזומנים חייבת לרכז בתוכה את כל הנתונים הפיננסים הקשורים לעסק בצורה עקיפה או ישירה. זאת אומרת שבתוכנה עצמה תרצו לראות נתונים מהבנק, נתוני אשראי, צ'קים, תשלומים וכן הלאה. ברגע שהתוכנה תרכז את כל האינפורמציה, תמונת המצב שהיא תספק תהיה מדויקת להפליא. תזכרו כי בסוף היכולת שלכם לשלוט על הנתונים הפיננסים תעשה את כל ההבדל.
התראות חכמות במידת הצורך
מה קורה כאשר ישנה חריגה שמחייבת התייחסות מהירה מצידכם? במידה ואינכם משתמשים בתוכנת תזרים מזומנים, קיים סיכוי סביר שתפספסו אותה. אך ברגע שיש תוכנה ששולחת לכם עדכונים בזמן אמת, אין סיבה שתפספסו שום דבר. תוך שניות ספורות תדעו כי אתם מחויבים להתייחס לאותה חריגה, ולנסות להתמודד איתה. ההתראות יכולות לקפוץ במכשיר הנייד, במחשב הנייד או בכל מקום בו אתם זמינים. ישנה אפשרות להגדיר כי כל התראה תקפוץ ביותר ממקום אחד, כך שאר השותפים יהיו מעודכנים גם כן.
אנו מכבדים זכויות יוצרים ועושים מאמץ לאתר את בעלי הזכויות בצילומים המגיעים לידינו .אם זיהיתם בפרסומנו צילום אשר יש לכם זכויות בו , אתם רשאים לפנות אלינו ולבקש לחדול מהשימוש באמצעות המייל info@rgg-news.co.il
